Jogi információ

Adatvédelmi tájékoztató

A Dorvexul számára fontos, hogy az ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel és rendezvény-egyeztetés során megadott személyes adatok kezelése átlátható legyen. Kreatív rendezvényprodukciós stúdióként budapesti és külső helyszíneken is dolgozunk; ez a tájékoztató azt segít megérteni, milyen adatokat adhat meg, milyen célból kezelhetők azok, és milyen lehetőségei vannak kérdés esetén.

01 — Alapinformációk

Az adatkezelő és elérhetőségei

Az adatkezelő neve: Dorvexul. Adatvédelmi kérdéssel, a személyes adatok kezelésére vonatkozó kéréssel vagy egy folyamatban lévő eseménykoncepcióhoz kapcsolódó egyeztetéssel a megadott elérhetőségeken lehet kapcsolatba lépni. A megkeresés érkezhet weboldalon keresztül, e-mailben vagy telefonon; célja lehet ajánlatkérés, egyedi rendezvénykoncepció előkészítése vagy projekt-egyeztetés.

A tájékoztató hatálya

Ez a dokumentum a weboldalon keresztül küldött megkeresésekre, valamint a Dorvexullal folytatott közvetlen kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatok kezelésének főbb elveire vonatkozik. Konkrét megbízási folyamatban szükség esetén további, az adott célhoz kötött tájékoztatás is adható.

02 — Miért lehet szükség adatra?

Az adatkezelés céljai

Az adatok kezelése a látogató által kezdeményezett kommunikációhoz és a rendezvény előkészítéséhez kapcsolódhat. A Dorvexul kizárólag rekreációs, társas eseményelemként értelmezi a poker-, rulett- és blackjack-programokat, a megosztott információk pedig mindig az adott kérés érdemi kezelését szolgálják.

01

Megkeresések kezelése

A kapcsolatfelvételhez megadott adatok elsődleges célja a megkeresés fogadása és megválaszolása. Ide tartozhat az e-mailes, telefonos vagy weboldalon kezdeményezett üzenet kezelése. Az adatkezelés arra korlátozódik, hogy a kérdésre, kérésre vagy tájékozódási igényre érdemi, a megadott kapcsolati csatornán továbbítható válasz érkezhessen.

02

Ajánlat és koncepció előkészítése

Ajánlatkérés esetén a megosztott információk egy eseményhez illeszkedő válasz és egyedi koncepció előkészítését segítik. A Dorvexul casino-tematikájú, rekreációs programokat és teljes eseményélményt is tervezhet. Az egyeztetés a rendezvény jellegére, helyszínére, tervezett időpontjára, létszámára vagy kívánt szolgáltatásaira terjedhet ki, amennyiben ezeket az érintett megadja.

03

Rendezvényegyeztetés

Folyamatban lévő eseményegyeztetésnél az adatok a projekt koordinációját és a vendégélmény összehangolását támogatják. Ilyen részlet lehet a program, dekoráció, világítás, zene, hostok, vendéglátás vagy helyszíni szervezés. A poker, rulett és blackjack itt is kizárólag társas, rekreációs eseményelemként jelenik meg, nem szerencsejáték-szolgáltatásként.

03 — Adatkörök

Kezelhető adatok köre

Kapcsolattartási adatok

A kapcsolatfelvétel során tipikusan azonosító és elérhetőségi adatok adhatók meg. Az érintett maga választja meg, mely kapcsolatfelvételi csatornát használja, ezért csak a megkeresés kezeléséhez szükséges adat megadása indokolt.

  • név;
  • e-mail cím;
  • telefonszám.

Rendezvénnyel kapcsolatos információk

Ajánlatkéréshez és eseményegyeztetéshez a látogató a rendezvényre vonatkozó információkat is megoszthatja. Ez segítheti a tervezési beszélgetést például céges vagy privát esemény, tematikus est, event design vagy rekreációs casino program esetén. A felsorolás nem kötelező adatmezők listája, hanem a szükséges egyeztetés lehetséges körét mutatja.

  • a rendezvény jellege;
  • a tervezett időpont;
  • a helyszín;
  • a várható vendéglétszám;
  • az igényelt program vagy szolgáltatási irány, ha az érintett megadja.

Az üzenetek tartalma

A levelezés és egyeztetés tartalma is hordozhat személyes adatot, amennyiben azt az érintett önként megosztja. A Dorvexul a megkeresés megválaszolásához és az adott projekt egyeztetéséhez releváns információkat kezelheti. Kérjük, lehetőség szerint ne küldjön szükségtelen, különösen érzékeny személyes adatot.

04 — Elvi keretek

Az adatkezelés jogalapjai

A kapcsolatfelvételhez és projekt-egyeztetéshez kapcsolódó adatkezelés jogalapját mindig az adott helyzet célja, szükségessége és arányossága alapján kell megítélni. Az adatkezelés nem terjedhet túl azon, ami a látogató kérésének vagy a rendezvény előkészítésének kezeléséhez indokolt.

Az érintett kérésére induló egyeztetés

Amikor a látogató kapcsolatba lép a Dorvexullal, ajánlatot kér vagy projekt-egyeztetést kezdeményez, az adatkezelés a kezdeményezett kommunikáció kezeléséhez szükséges lépésekhez kapcsolódhat. Ilyenkor a releváns információk az eseménykoncepció vagy az ajánlat előkészítését támogatják, és a kezelés a kérés érdemi megválaszolására korlátozódik.

  • kapcsolatfelvétel kezelése;
  • ajánlatkérés megértése;
  • projekt-egyeztetés előkészítése.

Jogos érdek és arányosság

A Dorvexul jogos érdeke lehet a megkeresések rendezett kezelése és az üzleti kommunikáció dokumentálása, az érintetti jogok és szabadságok figyelembevételével. Ez az elv nem írhatja felül indokolatlanul az érintett magánszféráját: az adatkezelésnek szükségesnek, arányosnak és az adott célhoz kötöttnek kell maradnia.

Az érintett tiltakozási lehetőségéről a jogok fejezete ad további tájékoztatást.

05 — Felelős kezelés

Megőrzés, biztonság és adattovábbítás

A személyes adatok a cél megvalósulásához szükséges ideig, illetve az alkalmazandó kötelezettségek teljesítéséhez indokolt ideig őrizhetők meg. A megőrzés hossza függhet a megkeresés jellegétől és a folyamatban lévő egyeztetéstől. A már nem szükséges adatok kezelése nem tartható fenn indokolatlanul.

Adatbiztonság

Az adatbiztonság célja, hogy a személyes információkhoz csak az arra jogosultak férjenek hozzá, és azokat megfelelő védelem óvja az illetéktelen hozzáféréssel szemben. A Dorvexulnak arányos szervezési és technikai intézkedésekkel kell törekednie az adatok védelmére. Kérdés vagy aggály esetén az érintett a megadott kapcsolati csatornákon jelezhet.

Közreműködők és adattovábbítás

Személyes adat más szereplőnek csak megfelelő cél és jogalap mellett adható át, vagy akkor, ha az adatkezeléshez szükséges közreműködő vesz részt benne. Rendezvényprodukció során külső helyszín vagy szakmai közreműködő is érintett lehet, amennyiben ezt az esemény lebonyolítása indokolja. Az átadás nem jelenthet indokolatlan vagy cél nélküli adatmegosztást, és a szükséges garanciáknak érvényesülniük kell.

06 — Az Ön lehetőségei

Az érintett jogai és jogorvoslat

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban a Dorvexul megadott elérhetőségein kezdeményezhet megkeresést. Az alábbi összefoglaló közérthető tájékozódást nyújt, de nem helyettesíti az egyedi helyzethez kapcsolódó jogi értékelést.

01

Tájékoztatás és hozzáférés

Az érintett tájékoztatást kérhet adatainak kezeléséről, és hozzáférhet az őt érintő kezelt adatokhoz. A kérés a Dorvexul megadott elérhetőségein kezdeményezhető; a válasznak a vonatkozó szabályok szerint kell történnie.

Megkeresés indítása
02

Helyesbítés és törlés

Az érintett kérheti a pontatlan adat helyesbítését, illetve bizonyos esetekben adatainak törlését. A kérésben célszerű egyértelműen jelezni, mely adatra vonatkozik. A törlési igény teljesítése függhet fennálló jogi vagy szükséges megőrzési kötelezettségektől is.

Megkeresés indítása
03

Korlátozás és tiltakozás

Bizonyos helyzetekben kérhető az adatkezelés korlátozása, és jogos érdek esetén az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen. A tiltakozási igényt a Dorvexulnak az alkalmazandó szabályok szerint kell értékelnie.

Megkeresés indítása
04

Adathordozhatóság és jogorvoslat

A vonatkozó feltételek fennállása esetén az érintett kérheti adatai hordozhatóságát, illetve jogorvoslattal élhet. A kérdés tisztázása érdekében először közvetlenül is megkeresheti a Dorvexult. Jogorvoslat az illetékes felügyeleti hatóságnál vagy bíróság előtt is felmerülhet a vonatkozó szabályok szerint.

Megkeresés indítása

07 — Kapcsolódó dokumentum

Sütik és kapcsolódó technológiák

A weboldal technikai működéséhez és a látogatói beállítások kezeléséhez sütik vagy hasonló technológiák használata felmerülhet. Ez az adatvédelmi tájékoztató csak az összefüggést jelzi; a sütikre vonatkozó részletes szabályok külön oldalon érhetők el. A részletes információkat a Cookie-szabályzatban tekintheti át.